6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) kapsamında İstanbul Gelişim Üniversitesi (bundan böyle “GELİŞİM” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

Üniversite tarafından “KVK Mevzuatı Uyarınca Lisansüstü Programlara Başvuru Süreci Aday Öğrenci Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildiğimi, eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında düzenlenen lisansüstü programlara başvuru süreci aday öğrenci olarak uzaktan eğitim sistemi vasıtasıyla Google Meet üzerinden çevrimiçi (online) ortamda mülakat sırasında erişilebilir ve görünür olduğu ölçüde ad, soyad, iletişim bilgilerim ile görsel ve işitsel kayıtlarımın yurtdışında bulunan sunuculara yalnızca depolama ve kaydedilen mülakat sürecinin şeffaflığın sağlanması ve gerektiğinde içeriğinin denetlenebilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aktarılmasına, ileride açılacak yeni programlar, seminerlerle ilgili olarak üniversitenizin faaliyetlerin tanıtılması ile ilgili olarak tarafımla iletişim kurulmasına rıza gösterdiğimi beyan ederim.

Dilersem üniversite yerleşkesinde yüz yüze mülakata katılabileceğimi, işbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda aydınlatma metninde yer verilen vasıtalardan dilediğimi seçerek size talebimi iletebileceğimi biliyorum.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre İstanbul Gelişim Üniversitesi (bundan böyle “GELİŞİM’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. 

Öğrenci adayımız olarak sizlerin ilgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

1- Veri Sorumlusu Hakkında

KVK Kanunu uyarınca üniversite olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi yine aşağıda açıkladığımız amaçlarımız kapsamında ve mevzuatta öngörülen ilkeler doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca işleyebilir, açıklayabilir ya da aktarabiliriz.

2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;

• Lisansüstü Programlara Başvuru Süreci (Ad/Soyad, Öğrenci Numarası, TCKN, Uyruk, Pasaport Numarası, Doğum Tarihi, Başvurulan Program Bilgileri (Enstitü, Anabilim Dalı, Program), ALES Sınav Bilgileri (SAY/EA/SÖZ), ALES/GMAT/GRE Sınav Bilgileri, Lisans Bilgileri (Ünv./Yüksekokul, Fakülte, Enstitü), Çalıştığı Kurum Adı, Unvan, Ev Adresi, Ev/Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İmza, Başvurulan Öğretim Yılı/Dönemi Bilgisi, Yabancı Dil Sınav Bilgileri (Yabancı Dil Türü, Yabancı Dil Puanı), Lisans Diploması Bilgileri, Vesikalık Fotoğraf, Üniversitelerden Mezun Olan T.C. Vatandaşı Öğrenciler İçin YÖK’ten Alınacak Diploma Denklik Belgesi Bilgisi, Başvuru Formu Bilgileri, Lisans ve/veya Lisansüstü Eğitim Transkript Bilgileri,) 

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen, “a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.

KVK Kanunu’nun 5/2. Maddesinde öngörülen;

a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,

ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

d) “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,

e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”,

f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” 

işleme şartına dayalı olarak,

* Lisansüstü programlara başvurularınızın alınması ve yapılacak ön inceleme sonucunda başvuru yeterlilik koşullarını taşıyıp taşımadığınızın değerlendirilmesi,

* Ön inceleme sonucunda başvuru yeterlilik koşullarını taşıdığınızın anlaşılması halinde mülakat sürecine davet edilmeniz ve davete ilişkin olarak tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişim kurulması,

* Mülakata davet edilmeniz halinde fiziki ya da çevrimiçi mülakat süreçlerinin planlanması,

* Mülakat aşamasında yapılacak sözlü ya da yazılı değerlendirme ile başvurduğunuz programa uygunluğunuzun değerlendirilmesi, 

* Mülakat sonuçlarının tarafınıza iletilmesi, bu amaca yönelik olarak tarafınızla sözlü ya da yazılı olarak iletişime geçilmesi,

* Mülakat sürecinde kimliğinizin doğrulanabilmesi,

* Başvurmuş olduğunuz programlara ilişkin olarak yapılacak değerlendirme sonucunda uygun bulunmanız halinde kesin kayıt işlemleri ile ilgili olarak bilgi vermek üzere tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişime geçilmesi,

* Lisansüstü programlara başvuru, mülakat yahut söz konusu programlarla ilgili diğer hususlarda soru ve görüşleriniz olması halinde bunlarla ilgili olarak bilgi vermek üzere tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişim kurulması,

* Talep ve şikayetlerinizle ilgili olarak tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişime geçilmesi, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli incelemelerin yapılması, talep ve şikayetlerinizin neticesi ile ilgili olarak tarafınıza bilgi verilmesi,

* Eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapılması, 

* Size sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla eğitim hizmeti almanızı takiben memnuniyetin ölçülmesinin sağlanması buna dair memnuniyet anketleri paylaşılması, geribildirimlerinizin analiz edilmesi ve bu amaçla elde edilen analiz sonuçlarının saklanması, 

* Talep etmeniz durumunda mevcut ya da ileride açılacak programlar, kurslar, semineler gibi güncel eğitim programları hakkında bilgi paylaşılması,

* Üniversitemizin ve eğitim programlarımızın tanıtılması, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, bu kapsamda tarafınızla sözlü ya da yazılı iletişime geçilmesi, tarafınıza tanıtım, reklam ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi,

* Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi, 

* Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin edilmesi,

* Çevrimiçi (online) ortamda mülakata katılım sağlamanız durumunda;

• Uzaktan eğitim sistemine erişim için kişiye özel hesap açılması ve aday öğrenciye hesap bilgilerinin iletilmesi,

• Eşzamanlı olarak mülakatların planlanmış zaman dilimleri içerisinde yapılması, 

• Şeffaf ve denetlenebilir olması amacıyla uzaktan mülakatın kayıt altına alınması, 

• Uzaktan mülakat faaliyetlerinin denetlenebilmesi

amaçlarıyla işlenecek olup verinin saklanması için gereken amaç ortadan kalktığında ve herhangi bir hukuki yükümlülük yahut kanuni zorunluluk gereğince saklanması gerekmediğinde kişisel veriler KVK Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ile bilahare bir mevzuat hükmü vazedilirse ilgili hükümler ve üniversitemiz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası da dikkate alınarak imha edilecektir.

3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması

KVK Kanunu’nun 8. Maddesi kişisel verilerin aktarılması kenar başlığını taşımakta olup, maddenin ikinci fıkrası gereğince Kanun’un 5/2. Ve 6/3. maddelerinde belirtilen koşulların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın kişisel verilerinizin aktarılabilmesi mümkündür. Bu maddede belirlenen haller şunlardır:

Kişisel veriler yönünden:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Belirttiğimiz nedenlerden birinin bulunmaması halinde ise kişisel verileriniz açık rızanız kapsamında aktarılması mümkün olacaktır.

İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemekte olduğundan bu kişisel verileriniz aktarıma konu olmayacaktır. 

Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Yükseköğretim Kurulu, Ulusal Ajans başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz. 

Uzaktan erişim sistemi vasıtasıyla mülakatların yapılabilmesi için kullandığımız Google Meet sisteminin sunucuları yurtdışında bulunduğundan kayıt altına alınan mülakatlar depolama ve saklama amacıyla bu sunuculara aktarılmaktadır. Depolanan veriler ise yalnızca öngörülen amaçlarla sınırlı olarak söz konusu kayıtlara erişmesi uygun bulunan kişilerle paylaşılmaktadır. Bu kapsamda aktarma yalnızca açık rızanız bulunması halinde gerçekleştirilebilecektir.  

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.   

4- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz otomatik yöntemler ile …………… internet sitesi başta olmak üzere, İstanbul Gelişim Üniversitesi web sayfasında yayınlanan “Lisansüstü Çevrimiçi Başvuru” formunu doldurmanız, Dört Yıllık Lisans/ Yüksekokul Diploma Fotokopisi, Lisans ve/veya Yüksek Lisans Transkripti, ALES çıktısı veya GMAT, GRE Belgesi, Yurtdışı Üniversitelerden mezun olan T.C. vatandaşı öğrenciler için YÖK’ten alınacak diploma denklik belgesi, Fotoğraf sunmanız yahut lisansustu@gelisim.edu.tr adresine mail atmanız, mülakat işlemlerinin çevrimiçi olarak Blackboard sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi suretiyle otomatik ya da kısmen otomatik olan yöntem ve araçlar başta olmak üzere, otomatik ya da kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

* Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

* Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

* Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

* Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

* KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

* Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.gelisim.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘İstanbul Gelişim Üniversitesi, Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sk No:1 Avcılar / İSTANBUL’  adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kisiselveri@gelisim.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu gelisimuniversitesi@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için https://gelisim.edu.tr/icerik/kisisel-verilerin-korunmasi adresini inceleyebilirsiniz.

KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,

İstanbul Gelişim Üniversitesi 

Adres: Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sk No:1 Avcılar / İSTANBUL

Tel: +90 422 70 00

Faks: +90 212 422 74 01

E-Posta: kisiselveri@gelisim.edu.tr  

  6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Lisansüstü Programlara Başvuru Süreci Aday Öğrenci Aydınlatma Metnini Okudum ve Anladım.

  6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Lisansüstü Programlara Başvuru Süreci Aday Öğrenci Aydınlatma Metninde açıklanmış olan kısımlardan aşağıda belirttiğim hususlarda tarafıma daha detaylı açıklama yapılmasını talep ediyorum.